文檔存儲

安全存放您的檔案文件

華信的數存中心是專為文件的長期安全存儲而設計的，將您的文件安方便地存放在我們數據管理中心可以節約您的辦公空間，管理時間，提高檔案儲存的安全性，以便您擁有更多的時間和精力來做其他更重要的事情。

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  檔案箱儲存

  您的紙質文件可以存放在我們專門為您制作的華信檔案箱中，此檔案箱專為長久存放文件而設計，雙層紙板的特別結構兼顧了它的安全性和耐用性，每個檔案箱不僅配備獨有的條形碼，而且還具備封鎖功能，可以確保您的文件得到安全保密的存放。

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  檔案夾儲存

  文件夾的存儲主要適用于頻繁調取文件的客戶，為了更好地了解和管理檔案箱中的文件，我們同時提供以文件夾為單位的儲存服務，每個文件夾會配有獨有的文件夾條形碼以方便客戶隨時查閱和調閱每個文件夾。

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  編目檢索與整理

  通過我們專業的編目檢索服務可以為您避免文件不容易找到或丟失的風險，提高工作效率。華信擁有經驗豐富的專業檢索團隊為您進行文件的管理和分類，通過使用Excel記錄和條形碼追蹤可以確保客戶隨時找到任何一份文件。

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  查控績效性

  華信可以幫助客戶完全管理公司的文檔，先進的操作查詢系統可以確保客戶快速得到所需文件和其完全的文檔管理存儲記錄。這種高效服務使客戶無力憑借自身內部的職能完成，所以越來越多的公司選擇華信。我們愿意幫助客戶使其致力于公司的核心服務領域。

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  節約空間

  通過外包檔案文件服務，客戶將釋放出更大的辦公空間，為您的員工提供更舒適的工作環境。也無需為放置不斷增加的文檔而煩惱，隨著業務擴張也不需更換更大的辦公環境。

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  降低成本

  通過外包檔案文件服務，華信可以幫您節約公司的寶貴財務資源。具有資源整合的華信檔案外包服務可以在較低的預算范圍內更好地管理和保存您的文檔，甚至可以幫您節省高達60%的檔案開銷。

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  安全性

  所有公司都要求在一定期限內保存特定的一些文檔，因此文檔的安全存放顯得尤為重要。辦公室內簡單的文件堆放不僅對員工的人身安全造成危脅，此外不適宜的濕度和溫度將導致文件霉爛，而無法繼續查詢，因而造成法律糾紛。華信通過先進的軟硬設備和專業的管理團隊可以確保您的文件得到安全的存放。

  
  

  
  

  
  
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  專業性

  華信使用先進的條形碼追蹤管理系統可以安全準確地管理您的文件，在幾秒鐘內就可以找到并確定您文件的位置。數據中心裝有電視監控系統、消防報警系統和高壓細水霧消防系統，并配有24小時全年保安巡邏。經過培訓的專業的客服人員可以確保客戶在任何時間內均能及時方便的使用到你的檔案文件，我們專心致力于文件的儲存和管理。

  
  
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  方便快捷

  將您的檔案外包給我們專業的管理小組，我們可以快速查到您所需的文件并在規定時間內準時送達。