各有關省、自治區、直轄市檔案局、發展改革委，各有關中央企業檔案部門：

國家檔案局、國家發展改革委2016年7月發出通知分批組織開展企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作以來，各省、自治區、直轄市檔案局、發展改革委和各有關中央企業認真組織了推薦，經研究評議及論證，同意東港股份有限公司等33家企業為企業電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位（名單見附件）。現就有關事項通知如下。

一、深入開展試點工作，完善相關規章制度和標準規范

企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位要以完善企業電子文件歸檔和電子檔案管理規章制度、標準規范，解決當前企業電子文件歸檔和電子檔案管理中技術和管理難題為目標。通過政府引導、企業實施、典型引領的方式，重點在企業各類業務系統形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、歸檔存儲格式、“四性檢測”、元數據管理、基于大數據的電子檔案利用等方面取得成效，為出臺企業電子文件歸檔和電子檔案管理規章制度和標準規范提供實踐依據。通過試點，進一步提高企業電子文件歸檔率和規范化，為電子商務健康快速發展和降低企業管理成本提供有力支撐。

二、加強對試點工作的組織管理，確保試點工作有序開展

請各省、自治區、直轄市檔案局、發展改革委和中央企業結合本地區、本企業實際，做好試點工作進度跟蹤指導。各試點企業要進一步完善試點方案，落實試點所需的條件，精心組織，合理安排，按照各自制定的試點方案、時間進度等要求按時完成試點工作任務。為做好進度管理，請督促各試點單位于每季度最后一個工作日將試點工作進度、試點存在的問題等信息報國家檔案局和國家發展改革委。國家檔案局將與國家發展改革委一起，加強對試點工作監督、檢查和管理，適時組織召開中期檢查會檢查進展情況，并通過召開專題研討會、專家咨詢會等方式，加強對試點工作的指導。

三、不斷總結試點經驗，加大企業電子文件歸檔和電子檔案管理經驗推廣力度

各試點單位應在完成試點任務時及時總結，形成試點總結報告和規章制度、標準規范或管理指南的建議稿，并申請驗收。國家檔案局將會同國家發展改革委根據驗收情況，對按期完成試點工作任務、形成相應試點成果的企業予以授牌，并將采用各種方式大力宣傳和推廣試點典型經驗。有關省、自治區、直轄市檔案局、發展改革委，有關中央企業要結合國家電子商務示范城市建設工作，加強對所推薦試點企業試點工作進展情況跟蹤，及時總結，不斷提煉提升試點經驗，將試點形式的經驗在本地區或本企業集團推廣；有電子商務示范城市建設任務的省市可以已確定的試點單位為示范，進一步擴大試點范圍，組織開展本省、自治區、直轄市和企業集團的企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作。

國家檔案局聯系人：蔡盈芳、張晶晶

聯系電話：010-66183113、63093925（傳真）

電子郵箱：qiyechu10@126.com

國家發展改革委聯系人：欒婕

聯系電話：010-68502544

附件：企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位名單

國家檔案局辦公室 國家發展和改革委員會辦公廳

2016年12月2日